Szczególną formą kontroli monitorowania zachowań pracowników w mediach jest monitoring. Pracodawca może go wprowadzić wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy oraz nie narusza tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.
Ten typ monitoringu może być częścią monitorowania internetowej aktywności pracownika, jego służbowej poczty elektronicznej czy służbowego sprzętu elektronicznego, tj. komputerów, laptopów, tabletów, smartfonów. Powinien się ograniczać do czasu, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy, a po godzinach pracy - tylko do osiągnięcia celów, dla których jest przyjęty.
Pracodawca ustala cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli nie jest objęty układem lub nie ma obowiązku posiadania regulaminu. Przy obwieszczeniu dysponuje pełną swobodą decyzyjną. W przypadku dwóch pozostałych dokumentów musi natomiast uzgodnić treść postanowień o monitoringu z zakładową organizacją związkową. Przy czym może podjąć decyzję sam wobec zapisów w regulaminie pracy, jeżeli nie uzyska porozumienia ze związkami w wyznaczonym terminie lub nie działa u niego organizacja związkowa. Jest natomiast pozbawiony takiej możliwości w stosunku do układu zbiorowego. Termin wejścia w życie regulacji o monitoringu zależy od dokumentu, w którym są umieszczane zapisy o jego stosowaniu. Następuje to odpowiednio, w terminie zapisanym w protokole dodatkowym, nie wcześniej niż z dniem jego zarejestrowania, jeżeli monitoring został włączony do układu zbiorowego pracy, po upływie 2 tygodni od ich upublicznienia, gdy monitoring jest częścią regulaminu pracy, w dniu wskazanym przez pracodawcę, jeśli postanowienia o monitoringu są zawarte w obwieszczeniu.
Pracodawca musi poinformować pracowników, w sposób u niego przyjęty, o wprowadzeniu monitoringu nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem. Ma także obowiązek oznaczyć monitorowane urządzenia w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Wymóg informacyjny istnieje również wobec nowo zatrudnionych. Przed dopuszczeniem do pracy pracodawca przekazuje im na piśmie informacje o celu, zakresie i sposobie zastosowania monitoringu. Dla wypełnienia tego obowiązku powinno wystarczyć poświadczenie przez nowo zatrudnionego pracownika, że zapoznał się z aktualnym regulaminem pracy, jeśli zapisy tam umieszczono. Przy czym w literaturze można spotkać się ze stanowiskiem, zalecającym aby informację w omawianej sprawie udostępniać na piśmie każdemu pracownikowi w sposób indywidualny.
