Obecnie podatnik swoje zobowiązania reguluje na rachunki bankowe właściwych urzędów skarbowych. Rachunki te odrębne są dla każdego rodzaju podatku. Zatem regulując zobowiązania za dwa rodzaje podatków: np. podatku od towarów i usług (VAT) i podatku dochodowego (PIT lub CIT) podatnik zobowiązany jest do wykonania dwóch przelewów na osobne rachunki bankowe właściwego urzędu, któremu podlega.
od 1 stycznia 2020 r. wpłata podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług oraz niepodatkowych należności budżetowych będzie dokonywana na rachunek urzędu skarbowego przy użyciu indywidualnego rachunku podatkowego identyfikującego podatnika lub płatnika.
Zatem od 1 stycznia 2020 r. każdy podatnik zobowiązany będzie wpłacać zobowiązania podatkowe (w tym podatek od towarów i usług) na przypisany mu indywidualny rachunek podatkowy, tzw. mikrorachunek podatkowy.
Numer indywidualnego rachunku podatkowego identyfikującego podatnika/płatnika, można sprawdzić już teraz, a informację taką wydrukować. Numer indywidualnego rachunku podatkowego podatnik/płatnik może uzyskać: w dowolnym urzędzie skarbowym lub korzystając z generatora mikrorachunku podatkowego udostępnionego przez Ministerstwo Finansów na stronie internetowej.
Struktura indywidualnego rachunku podatkowego, zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, jest zgodna ze standardem numeru rachunku bankowego, czyli zawiera 26 znaków.
W praktyce zdarzają się sytuacje, że osoby fizyczne posługują się zarówno numerem PESEL, jak i NIP (z uwagi na prowadzenie działalności gospodarczej i zatrudnienie na podstawie umowy o pracę). W takich przypadkach podatnicy mogą mieć wątpliwości czy powinni korzystać z dwóch mikrorachunków. W tym zakresie Ministerstwo Finansów w wyjaśnieniach zamieszczonych na stronie internetowej wskazało, że należy używać mikrorachunku podatkowego, który zawiera PESEL. Jeśli jednak zdarzy się, że podatnik zrobi wpłatę na mikrorachunek z NIP, to zostanie ona zaksięgowana w sposób prawidłowy. Kluczowa w tym przypadku jest prawidłowa identyfikacja wpłacającego.
Podatnik, który dokona przelewu należności na nieprawidłowy numer mikrorachunku podatkowego (tj. z niewłaściwym identyfikatorem podatkowym): może osobiście się zgłosić do właściwego urzędu skarbowego z potwierdzeniem przelewu w celu wyjaśnienia błędnej wpłaty lub zostanie wezwany przez urząd skarbowy, jeżeli np. nie będzie innego podatnika o wskazanym identyfikatorze podatkowym.
