Art. 106nf ustawy o VAT reguluje sposoby wystawiania faktur w sytuacji awarii Krajowego Systemu e-Faktur, wskazanej w odpowiednich komunikatach publikowanych na stronie BIP MF lub poprzez oprogramowanie interfejsowe.
W okresie trwania awarii KSeF podatnik będzie wystawiał faktury w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem udostępnionym przez MF. Faktury elektroniczne wystawione w tym okresie podatnik będzie zobowiązany udostępnić nabywcy w sposób z nim uzgodniony.
W świetle wyjaśnienia zawartego w uzasadnieniu do ustawy nowelizującej przekazanie faktury w sposób uzgodniony oznacza przekazanie do nabywcy faktury wystawionej przez wystawcę w wymaganej postaci elektronicznej xml zgodnej z wzorem faktury ustrukturyzowanej, przekazanej odbiorcy albo w formie wydruku papierowego albo drogą elektroniczną poprzez zapisanie formatu xml wystawionego dokumentu do innej formy pliku, np. pdf - w zależności od preferencji nabywcy. Nabywca może jednak preferować otrzymywanie faktury w KSeF i w związku z tym oczekuje na fakturę, do momentu aż faktura ta znajdzie się w KSeF. W tym ostatnim przypadku wystawca wystawi fakturę wg wzoru i prześle do KSeF po zakończeniu awarii. Faktura będzie wtedy dostępna dla nabywcy bezpośrednio w KSeF.
Faktury elektroniczne wystawione w trakcie awarii KSeF będą musiały być przez podatnika oznaczone kodem umożliwiającym dostęp do tej faktury w KSeF, weryfikację danych w niej zawartych oraz umożliwiającym zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści tej faktury, w przypadku gdy po jej wystawieniu, faktura taka zostanie udostępniona nabywcy w sposób inny niż przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Jednocześnie w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia okresu awarii KSeF, o którym mowa w art. 106ne ust. 1 ustawy o VAT, podatnik będzie zobowiązany do przesłania do KSeF faktur wystawionych w okresie trwania awarii, w celu przydzielenia im numerów KSeF.
W przypadku gdy w terminie na przesłanie faktur zostanie zamieszczony kolejny komunikat o awarii - termin 7-dniowy liczy się od dnia zakończenia tej kolejnej awarii.
Warto także nadmienić, że regulacje zawarte w art. 106nf ust. 4 i 5 ustawy będą miały zastosowanie również do ustrukturyzowanych faktur elektronicznych wystawianych w ramach elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych. Faktury te będą również podlegały obowiązkowi przesłania w terminie 7 dni roboczych od dnia kończącego okres awarii do KSeF.
Za datę wystawienia faktury elektronicznej wystawionej w okresie awarii KSeF uznaje się datę wskazaną przez podatnika na tej fakturze. Natomiast za datę otrzymania takiej faktury uznaje się datę faktycznego jej otrzymania przez nabywcę. Natomiast jeśli data faktycznego otrzymania tej faktury jest późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, za datę otrzymania tej faktury przez nabywcę uznaje się datę przydzielenia tego numeru.
W przypadku udostępniania faktur nabywcom, o których mowa w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT czyli podmiotom zagranicznym, za datę otrzymania uznaje się natomiast datę faktycznego otrzymania faktury przez tego nabywcę.
