Zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi w zakresie podatku VAT podatnicy powiązani finansowo, ekonomicznie i organizacyjnie rozliczają VAT odrębnie. Zatem czynności dokonywane pomiędzy powiązanymi podmiotami dokumentowane są fakturami i każdy z podmiotów odrębnie składa plik JPK_VAT z deklaracją.
W projekcie zmian do ustawy o VAT, nazywanym Polskim Ładem przewidziano możliwość wspólnego rozliczania się przez kilka podmiotów w ramach tzw. grup VAT. Warto podkreślić, że tego rodzaju rozwiązanie będzie miało charakter dobrowolny. Według założeń projektu przepisy w tym zakresie mają wejść w życie z początkiem 2022 r.
Podatnikiem VAT będzie mogła być grupa podmiotów powiązanych finansowo, ekonomicznie i organizacyjnie. Warunki istnienia tych trzech typów powiązań pomiędzy członkami grupy VAT będą musiały być spełnione nieprzerwanie przez cały okres, w jakim grupa będzie posiadała status podatnika.
Zgodnie z proponowanymi nowymi regulacjami dostawy towarów i świadczenia usług przez członka grupy VAT na rzecz innego członka tej samej grupy nie będą stanowić czynności podlegających opodatkowaniu VAT.
Grupę VAT będą mogli utworzyć podatnicy posiadający siedzibę na terytorium kraju lub podatnicy nieposiadający siedziby na terytorium kraju w zakresie, w jakim prowadzą działalność gospodarczą na terytorium kraju za pośrednictwem oddziału położonego na terytorium kraju. Podmiot będzie mógł być członkiem tylko jednej grupy VAT. Jednocześnie grupa VAT nie będzie mogła być członkiem innej grupy VAT i nie będzie mogła być rozszerzona o innych członków, ani pomniejszona o któregokolwiek z członków wchodzących w jej skład.
W celu utworzenia grupy VAT podmioty wchodzące w jej skład będą musiały zawrzeć w formie pisemnej umowę o jej utworzeniu. Ponadto będą wyznaczały spośród siebie przedstawiciela grupy, który będzie reprezentował grupę VAT w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o VAT, Ordynacji podatkowej , ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej.
Zatem przedstawiciel grupy VAT będzie zobowiązany do wypełniania obowiązków spoczywających na grupie VAT, w tym m.in. do składania zgłoszenia rejestracyjnego czy deklaracji VAT. Po utracie statusu podatnika przedstawiciel grupy VAT będzie mógł dokonywać rozliczeń podatku za okresy rozliczeniowe, w których grupa VAT była podatnikiem.
W założeniu funkcję przedstawiciela grupy najczęściej pełnić będzie podmiot kontrolujący pozostałych członków grupy VAT.
Organem właściwym w sprawach opodatkowania grupy VAT będzie naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla przedstawiciela grupy VAT.
Warto podkreślić, że w okresie posiadania przez grupę VAT statusu podatnika, a także po utracie przez tę grupę tego statusu członkowie będą odpowiadać solidarnie za jej zobowiązania z tytułu VAT.
W ustawie o VAT dodane zostaną przepisy dotyczące ustalania proporcji w grupie VAT oraz obowiązku ewidencjonowania w postaci elektronicznej czynności dokonywanych wewnątrz grupy.
