W sytuacji gdy kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł albo 100 euro jeżeli kwota ta określona jest w euro, sprzedawca może wystawiać fakturę uproszczoną. Faktury takie mogą nie zawierać imienia i nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług oraz jego adresu, a także danych, takich jak m.in.: miara i ilość dostarczonych towarów, cena jednostkowa netto, wartość sprzedaży netto, stawka podatku, suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami i sprzedaż zwolnioną z VAT, kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.
W związku z czym każdy dokument, który posiada wymagane ustawą elementy, jest uznawany za fakturę bądź fakturę uproszczoną, mimo że samej nazwy faktura bądź faktura uproszczona nie będzie zawierał.
Takie stanowisko znajduje potwierdzenie w objaśnieniach podatkowych Ministerstwa Finansów z dnia 16 października 2020 r., zatytułowanych Paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone. Ministerstwo wyjaśniło, że w przypadku dokumentowania sprzedaży na kwotę nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro paragonem fiskalnym zawierającym NIP nabywcy, który stanowi w istocie fakturę uproszczoną, nie wystawia się z tytułu tej sprzedaży dla nabywcy kolejnej faktury. W takiej sytuacji sprzedawca musi odmówić kupującemu wystawienia faktury standardowej. Sprzedaż nie może bowiem być dokumentowana dwoma fakturami mianowicie fakturą uproszczoną czyli paragonem z NIP nabywcy oraz fakturą standardową. Z objaśnień Ministerstwa Finansów wynika także, że jeżeli nabywca chce otrzymać fakturę standardową dokumentującą sprzedaż na kwotę nieprzekraczającą 450 zł albo 100 euro, to powinien wyrazić swoje żądanie zanim sprzedawca zafiskalizuje sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej.
Jeśli otrzymany przez podatnika paragon zawiera NIP nabywcy, a kwota należności ogółem, wynikająca z tego paragonu, nie przekracza 450 zł lub 100 euro, to taki paragon uznaje się za fakturę uproszczoną, która uprawnia nabywcę do odliczenia wykazanego w niej podatku VAT na takich samych zasadach jak zwykła faktura.
