Zgodnie z generalną zasadą, podatnik ma prawo odliczyć 50% VAT wynikającego z faktury zakupu samochodu osobowego na potrzeby firmowe i innych wydatków związanych z takim pojazdem. Ustawodawca przewidział jednak pewne wyjątki od powyższej zasady, po spełnieniu których przysługuje pełne prawo do odliczenia VAT od wydatków na samochód osobowy. Jest tak wówczas, gdy podatnik określi zasady używania pojazdu wykluczające jego użycie do celów niezwiązanych z działalnością oraz prowadzi ewidencję przebiegu tego pojazdu. Podatnik ma wówczas obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tym pojeździe na druku VAT-26.
Zgodnie z przepisami obowiązującymi do końca września 2021 r., informację VAT-26 składało się w terminie 7 dni od dnia, w którym zostanie poniesiony pierwszy wydatek związany z pojazdem. Od 1 października 2021 r. termin ten uległ wydłużeniu. Obecnie informację VAT-26 należy złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik poniesie pierwszy wydatek związany z pojazdem, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji VAT.
Należy także mieć na uwadze, że zgodnie z przepisami przejściowymi, nowy termin na złożenie informacji VAT-26 należy stosować w przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej, poniesionych od 1 października 2021 r.
Jeżeli więc przykładowo podatnik poniósł pierwszy wydatek związany z samochodem osobowym w październiku 2021 r., to w celu odliczania 100% VAT od wydatków na ten pojazd podatnik powinien złożyć VAT-26 do 25 listopada 2021 r., nie później jednak niż w dniu przesłania w formie JPK_VAT ewidencji VAT za październik 2021 r.
