Od 1 lipca 2024 r. w celu udokumentowania sprzedaży zasadą będzie wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur przez podatników podatku VAT.
Za niedopełnienie obowiązków nałożonych przez ustawodawcę w związku z dokumentowaniem transakcji przy użyciu KSeF, przewidziano w ustawie o VAT kary pieniężne.
Karą pieniężną - w myśl art. 106ni ust. 1 ustawy o VAT - zostanie objęty podatnik, który wbrew obowiązkowi nie wystawi faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, lub wystawi fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem w okresie trwania awarii bądź niedostępności KSeFz przyczyn leżących po stronie podatnika. Na tego rodzaju karę narażony będzie również podatnik, który nie prześle do Krajowego Systemu e-Faktur w wymaganym terminie faktur wystawionych w ww. okresie.
We wskazanych sytuacjach naczelnik urzędu skarbowego będzie mógł nałożyć na podatnika - w drodze decyzji - karę pieniężną wynoszącą do 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF, natomiast w przypadku faktury bez wykazanego podatku – do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze wystawionej poza KSeF.
Kary te podatnicy będą uiszczać bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o nałożeniu tej kary.
Przepisy dotyczące nakładania kar pieniężnych będą co do zasady obowiązywały dopiero od 1 stycznia 2025 r. Wyjątkiem w tym zakresie będzie przepis art. 106ni ust. 4, który wejdzie w życie z dniem 1 lipca 2024 r., zgodnie z którym w przypadku niedopełnienia przez podatnika obowiązku wystawienia faktur przy użyciu KSeF albo wystawienia w okresie awarii lub w trybie off-line faktury zgodnie z wzorem, nie będzie wszczynane postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe.
