Projekt z dnia 2 lipca 2021 r. ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw zakłada wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur oraz uproszczeń w wystawianiu faktur korygujących, zaliczkowych a także duplikatów faktur.
Od 1 stycznia 2022 r. – zgodnie z założeniami projektowanej ustawy – podatnicy będą mieli możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Będą to faktury wystawiane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur, oznaczone przydzielonym numerem identyfikującym daną fakturę w tym systemie. Z kolei otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych będzie wymagało akceptacji odbiorcy faktury.
Wystawcy faktur ustrukturyzowanych będą korzystali z różnego rodzaju preferencji podatkowych, w tym m.in. z 40-dniowego terminu zwrotu podatku oraz rozliczenia korekty in minus za okres wystawienia faktury korygującej. Przywileje te nie będą zależne od zgody odbiorcy faktury ustrukturyzowanej na jej otrzymanie w Krajowym Systemie e-Faktur.
Faktury, w tym również faktury korygujące, będą mogły być sporządzone w systemie księgowo-finansowym podatnika oraz przesłane do Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą API. W uzasadnieniu do projektu ustawy czytamy: "Po przesłaniu faktury, Krajowy System e-Faktur zweryfikuje jej zgodność z wzorem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych i w następstwie pozytywnej weryfikacji, przydzieli tej fakturze numer identyfikujący tę fakturę w systemie. Datą wystawienia faktury ustrukturyzowanej, jaka zmaterializuje się na fakturze po przejściu pozytywnej weryfikacji w systemie, będzie data jej przesłania przez wystawcę faktury do Krajowego Systemu e-Faktur. Numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur będzie miał charakter systemowy i nie należy go utożsamiać ze stanowiącym element faktury numerem, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT. W dniu przydzielenia fakturze ustrukturyzowanej przez system numeru identyfikującego tę fakturę będzie ona uznawana za otrzymaną, z wyłączeniem tych sytuacji, w których nabywca nie wyraził akceptacji na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych. W takich przypadkach skutki prawne otrzymania faktury będą wywodzone z zasad dotychczas obowiązujących. Faktura ustrukturyzowana będzie mogła być korygowana jedynie w postaci faktury ustrukturyzowanej, czyli wystawionej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur".
Ministerstwo Finansów udostępniło roboczą wersję struktury logicznej FA_VAT na stronie Krajowej Administracji Skarbowej w zakładce Krajowy System e-Faktur i na stronie www.podatki.gov.pl.
W zakładce Krajowy System e-Faktur udostępniono również zestaw przykładowych plików e-Faktury, które mają przybliżyć sposób wypełnienia struktury w określonych przypadkach.
Warto pamiętać, że wprowadzane ww. ustawą rozwiązanie ma charakter fakultatywny. Będzie to jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych oraz funkcjonujących obecnie faktur elektronicznych.
