Z dniem 1 lipca 2024 r. podatnicy będą obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych będzie zamieszczać w Biuletynie Informacji Publicznej MF informacje dotyczące okresu trwania niedostępności spowodowanej serwisowaniem systemu oraz komunikaty o okresie trwania awarii KSeF, które będą również zamieszczanie za pośrednictwem oprogramowania interfejsowego.
Okres trwania awarii będzie mógł być również komunikowany w środkach społecznego przekazu, w sytuacji gdy komunikatu o tej awarii nie będzie można zamieścić w BIP MF.
W sytuacji awarii Krajowego Systemu e-Faktur podatnik będzie miał możliwość wystawiania faktur elektronicznych, zgodnie z udostępnionym w przepisach wzorem. Faktury elektroniczne wystawione w tym okresie podatnik będzie zobowiązany udostępnić nabywcy w sposób z nim uzgodniony.
Planuje się wprowadzić obowiązek dla podatnika oznaczenia faktury wystawionej w okresie trwania awarii KSeF, w sposób umożliwiający weryfikację danych w niej zawartych według przepisów wykonawczych wydanych do ustawy.
Za datę wystawienia faktury elektronicznej wystawionej w okresie awarii KSeF będzie się uznawało datę wskazaną przez podatnika na tej fakturze. Natomiast za datę otrzymania takiej faktury będzie się uznawało datę faktycznego jej otrzymania przez nabywcę. Natomiast jeśli data faktycznego otrzymania tej faktury, będzie późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, za datę otrzymania tej faktury przez nabywcę będzie się uznawało datę przydzielenia tego numeru.
Jednocześnie w terminie 7 dni roboczych od dnia kończącego okres awarii KSeF określonego w komunikacie, o którym mowa w art. 106ne ust. 1 lub ust. 2, podatnik będzie zobowiązany do przesłania do KSeF faktur wystawionych w okresie trwania awarii, w celu przydzielenia im numerów KSeF.
W przypadku gdy komunikat o awarii KSeF zostanie udostępniony w środkach społecznego przekazu, podatnik będzie wystawiał faktury w postaci papierowej lub faktury elektroniczne, w tym faktury elektroniczne wystawiane zgodnie z udostępnionym wzorem. Dla tego przypadku nie przewiduje się obowiązku przekazywania faktur do KSeF po ustaniu awarii.
Przepisy będą również regulowały sposób wystawiania faktur podczas problemów z dostępnością KSeF zarówno leżących po stronie podatnika, jak i związanej z serwisem systemu.
W okresie niedostępności KSeF, określonej w informacji zamieszczonej na BIP MF, oraz w przypadkach gdy podatnik nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż awaria KSeF, będzie możliwość wystawiania faktur elektronicznych zgodnie z określonym w przepisach wzorem. Faktury, które będą wystawione w trybie off-line, podatnik będzie zobowiązany przesłać do KSeF nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu ich wystawienia, w celu przydzielenia numeru KSeF.
