Co do zasady, nabywca ma prawo do odliczenia VAT od wydatków związanych z czynnościami opodatkowanymi. Prawo do odliczenia przysługuje, gdy nie zaistnieją ustawowe okoliczności wyłączające to prawo.
Odliczenia VAT dokonuje się generalnie na podstawie faktury. Zdarza się jednak, że faktura zawiera błędy tzw. mniejszej wagi, np. błąd w NIP nabywcy, jego adresie czy nazwie. W celu naprawienia takiego błędu nabywca może wystawić notę korygującą. Nota taka wymaga akceptacji wystawcy faktury.
Ustawodawca nie sprecyzował jednak, w jaki sposób należy uzyskać akceptację noty korygującej. Forma tej akceptacji jest zatem dowolna, tj. może być pisemna, elektroniczna lub dorozumiana, czyli gdy sprzedawca nie sprzeciwił się co do treści noty. Możliwe jest także wysłanie noty za pośrednictwem poczty. Wówczas akceptację stanowi zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki zawierającej notę lub zwrot podpisanej noty przez sprzedawcę. Akceptacją może być także potwierdzenie treści noty korygującej w formie e-maila.
W interpretacji indywidualnej z 27 stycznia 2023 r., którą cytowaliśmy w Biuletynie Informacyjnym nr 18 z 20 czerwca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wyjaśnił, że brak akceptacji noty przez sprzedawcę nie skutkuje brakiem możliwości odliczenia VAT z faktury pierwotnej. Podkreślił jednak, że prawo do odliczenia VAT zostaje zachowane, gdy na podstawie posiadanej faktury możliwa jest identyfikacja nabywcy i nie zachodzą okoliczności wyłączające to prawo.
Uzupełniająco dodajmy, że zgodnie z dominującym stanowiskiem organów podatkowych, notą korygującą nie można całkowicie zmieniać danych nabywcy.
