Nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od 1 stycznia 2023 r. wprowadziła zmiany między innymi w zakresie zasad opodatkowania wynagrodzeń członków zarządu osiąganych z tytułu pełnionej funkcji. Mają one zastosowanie do przychodów uzyskiwanych od 1 stycznia 2023 r. i polegają na tym, że członek zarządu z tytułu wymienionych wynagrodzeń ma prawo do kwoty zmniejszającej podatek już na etapie ustalania zaliczki PIT przez płatnika.
Kwestię tę reguluje nowy art. 31b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Na podstawie tego przepisu płatnik pomniejsza zaliczki na podatek o kwotę stanowiącą nie więcej niż jedna dwunasta kwoty zmniejszającej podatek, która wynosi trzysta złotych, jeżeli podatnik złoży temu płatnikowi oświadczenie o stosowaniu pomniejszenia. Takie oświadczenie podatnik może złożyć nie więcej niż trzem płatnikom, wskazując, że płatnik jest uprawniony do pomniejszenia zaliczki o kwotę stanowiącą jedną dwunastą kwoty zmniejszającej, która wynosi trzysta złotych albo o jedną dwudziestą czwartą kwoty zmniejszającej, która wynosi sto pięćdziesiąt złotych, albo o jedną trzydziestą szóstą kwoty zmniejszającej, która wynosi sto złotych.
Oświadczenie można złożyć w każdym czasie, a płatnik ma obowiązek je uwzględnić najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał. Jeśli przykładowo członek zarządu uzyskuje przychody z tytułu pełnienia swej funkcji, z umowy zlecenia i ze stosunku pracy, to każdemu z płatników ma prawo złożyć takie oświadczenie. Musi jednak mieć na uwadze, że łączna kwota pomniejszenia stosowana przez wszystkich płatników w danym miesiącu nie może być wyższa niż trzysta złotych.
Oświadczenie można złożyć na opracowanym przez Ministerstwo Finansów druku PIT dwa, wypełniając część C tego formularza albo w inny sposób przyjęty u danego płatnika.
Co istotne, podatnik ma obowiązek zmienić bądź wycofać wcześniejsze oświadczenie, jeśli ulegną zmianie okoliczności mające wpływ na obliczenie zaliczki. Dokonać tego powinien poprzez złożenie nowego oświadczenia.
