Na stronie Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii ukazały się wytyczne na temat zasad przeprowadzenia w zakładach pracy szczepień przeciwko COVID-19. Wynika z nich, że program skierowany jest nie tylko do pojedynczego pracodawcy, może wziąć w nim udział również grupa pracodawców, np. z jednego budynku lub strefy przemysłowej, grupa kapitałowa, podwykonawcy głównego zgłaszającego podmiotu itp. Ponadto udział w programie mogą wziąć:
- samorządy zawodowe lub stowarzyszenia branżowe oraz
- szkoły wyższe.
Szczepienia mają się odbywać we współpracy z wybranym podmiotem wykonującym działalność leczniczą zgłoszonym do oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia jako punkt szczepień.
Akces pracodawcy mogą zgłaszać od 4 maja 2021 r. za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie Rządowego Centrum Bezpieczeństwa. Przy czym liczba chętnych do zaszczepienia się nie może być niższa niż 300 osób.
Pracodawca chcący przeprowadzić w swoim zakładzie akcję szczepień, powinien w tym celu m.in. pokryć ewentualne dodatkowe koszty, jakie mogą powstać przy organizacji szczepień, takie jak wynajem pomieszczeń z przeznaczeniem na punkty szczepień lub inne koszty organizacyjne.
Nasuwa się pytanie czy wydatki w związku z organizacją szczepień w zakładzie pracy mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów?
Minister Finansów w objaśnieniach podatkowych z 21 lipca 2020 r. w sprawie nowych preferencji stosowanych w związku z ponoszeniem negatywnych konsekwencji ekonomicznych z powodu COVID-19 stwierdził, że jeśli przedsiębiorca ponosi w okresie pandemii wydatki, które wynikają zarówno z przepisów bhp albo wytycznych lub zaleceń organów i instytucji działających w obszarze bezpieczeństwa sanitarnego, jak również jego własnej racjonalnej decyzji, to takie wydatki stanowią koszt podatkowy na zasadach ogólnych. Powinny to być zatem wydatki mogące przyczynić się do osiągnięcia przychodów z prowadzonej działalności bądź do zachowania albo zabezpieczenia źródła powstawania tych przychodów, i jednocześnie nie mogą figurować w katalogu wyłączeń z kosztów podatkowych.
Niewątpliwie ochrona pracowników przed ryzykiem zachorowania na COVID-19 leży w interesie zakładu pracy. Od stanu zdrowia załogi zależą przecież wyniki firmy i jej ogólna kondycja finansowa. Dlatego wydatki na organizację szczepień dla pracowników czy też osób współpracujących są racjonalne z punktu widzenia sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Mogą przyczynić się do ograniczenia absencji chorobowej pracowników, a przez to do efektywnego wykorzystania czasu pracy. W rezultacie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Także organy podatkowe w wydawanych interpretacjach podkreślają, że wydatki na ochronę pracowników przed koronawirusem chronią jednocześnie interesy firmy. Pozwalają jej prawidłowo funkcjonować i uzyskiwać spodziewane efekty ekonomiczne.