Do naszego wydawnictwa wpłynęło pytanie od szkoły podstawowej będącej jednostką budżetową w sprawie ewidencji dokonywanych przez rodziców wpłat za organizowane przez szkołę półkolonie dla dzieci. Z pytania wynika, iż na prowadzony przez szkołę podstawową wydzielony rachunek dochodów wpływają wpłaty rodziców za organizowane półkolonie dla dzieci. Przewiduje to uchwała organu prowadzącego. Szkoła pyta się na jakim koncie przychodów księgować takie wpłaty? Czy można ujmować je na koncie 720?
Dokonywane przez rodziców wpłaty za organizowane przez szkołę półkolonie dla dzieci, jako dochody niezwiązane bezpośrednio z podstawową działalnością jednostki, wskazane jest ewidencjonować w księgach szkoły jako pozostałe przychody operacyjne, po stronie Ma konta 760.
Przypomnijmy, iż na mocy ustawy o rachunkowości przychody związane pośrednio z działalnością podstawową jednostki zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych. Zgodnie zaś z rozporządzeniem w sprawie rachunkowości budżetowej, przychody takie ewidencjonowane są w księgach jednostki budżetowej na koncie 760 pozostałe przychody operacyjne.
Wpłaty od rodziców za organizowane przez szkołę półkolonie dla dzieci nie powinny być, naszym zdaniem, księgowane na koncie 720 przychody z tytułu dochodów budżetowych. Nie są to bowiem przychody z tytułu dochodów budżetowych związanych bezpośrednio z podstawową działalnością jednostki.
Wpłaty od rodziców gromadzone na wydzielonym rachunku dochodów wskazane jest przy tym zaewidencjonować w korespondencji z kontem 132 rachunek dochodów jednostek budżetowych. W myśl rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej, konto to służy bowiem do ewidencji środków pieniężnych gromadzonych na wydzielonym rachunku bankowym jednostek budżetowych prowadzących działalność oświatową.