Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala się na rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia danego roku kalendarzowego do 31 marca następnego roku. Obecnie trwający rok składkowy rozpoczął się 1 kwietnia 2024 r. i będzie trwał do 31 marca 2025 r. Na ten okres każdy płatnik powinien mieć ustaloną indywidualnie stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ustalając stopę procentową składki wypadkowej od 1 kwietnia 2024 r. należy szczególnie uważać, ponieważ od tego dnia zmieniło się tzw. rozporządzenie wypadkowe, w którym są określone grupy działalności, kategorie ryzyka i stopy procentowe składki na ubezpieczenie wypadkowe dla grup działalności.
Dla celów ustalenia stopy procentowej składki wypadkowej płatnicy składek podzieleni są na dwie grupy. Pierwszą grupę stanowią płatnicy zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego w poprzednim roku kalendarzowym nie więcej niż 9 ubezpieczonych. Dla nich stopa procentowa składki wypadkowej jest taka sama i wynosi 50% najwyższej stopy procentowej, ustalonej na dany rok składkowy dla grupy działalności. Ze znowelizowanego od 1 kwietnia 2024 r. rozporządzenia wypadkowego wynika, że najwyższa stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe dla grup działalności nie uległa zmianie i wynosi 3,33%. Wobec tego od 1 kwietnia 2024 r. tzw. małych płatników nadal obowiązuje stopa procentowa składki wypadkowej w wysokości 1,67%. Taka sama stopa procentowa tej składki obowiązuje płatników składek niepodlegających wpisowi do rejestru REGON.
Drugą grupę płatników składek stanowią podmioty, które w poprzednim roku kalendarzowym zgłosiły do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. Jeśli dodatkowo tacy płatnicy przekazali do organu rentowego informację zus iwa za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe, czyli za 2021 r., 2022 r. i 2023 r., to wówczas wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. wyznaczy im ZUS. Zawiadomienie w tej sprawie doręczy danemu płatnikowi w postaci elektronicznej na profilu informacyjnym założonym w systemie teleinformatycznym ZUS, nie później niż do 20 kwietnia 2024 r.
Natomiast płatnicy, którzy w 2023 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, ale nie przekazali do organu rentowego informacji zus iwa za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe, powinni ustalić stopę procentową składki wypadkowej według grupy działalności, do której należą. Grupę tę ustala się na podstawie zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON w dniu 31 grudnia poprzedniego roku.
Od 1 kwietnia 2024 r. na podstawie nowelizacji rozporządzenia wypadkowego zmianie uległ załącznik nr 2, określający między innymi stopy procentowe składki wypadkowej dla grup działalności. Najniższa i najwyższa stopa procentowa składki dla grup działalności nie zmieniła się. Najniższa wynosi 0,67%, a najwyższa 3,33%. Tę samą kategorię ryzyka i tę samą stopę procentową składki zachowało 31 grup działalności. Wzrost kategorii ryzyka i tym samym wzrost stopy procentowej składki wypadkowej dotyczy jednej grupy działalności, związanej z wydobywaniem węgla kamiennego i węgla brunatnego, natomiast w przypadku 32 grup efektem zmiany kategorii ryzyka jest obniżenie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Tę samą kategorię ryzyka i stopę procentową składki wypadkowej zachowało 31 grup działalności.
