Do naszego wydawnictwa wpłynęło pytanie od gminy, która wypłaca diety radnym i sołtysom. Gmina ma wątpliwości na jakim koncie rozrachunkowym w urzędzie gminy ująć należne radnym i sołtysom diety? Czy właściwe w tym przypadku będzie konto 231, czy może konto 240?
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rachunkowości budżetowej, konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń służy do ewidencji rozrachunków z pracownikami i innymi osobami fizycznymi z tytułu wypłat pieniężnych i świadczeń rzeczowych zaliczonych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do wynagrodzeń, a w szczególności należności za pracę wykonywaną na podstawie stosunku pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej i innych umów zgodnie z odrębnymi przepisami. Natomiast konto 240 Pozostałe rozrachunki służy do ewidencji krajowych i zagranicznych należności i roszczeń oraz zobowiązań nieobjętych ewidencją na kontach od 201 do 234. Konto 240 może być używane również do ewidencji pożyczek i różnego rodzaju rozliczeń, a także krótkoterminowych i długoterminowych należności funduszy celowych.
Przypominamy, iż na podstawie ustawy o samorządzie gminnym radny jest członkiem organu stanowiącego gminy, czyli rady gminy. Radnemu przysługują diety oraz zwrot kosztów podróży służbowych na zasadach ustalonych przez radę gminy. Natomiast sołtys pełni funkcję organu wykonawczego jednostki pomocniczej gminy jaką jest sołectwo. Rada gminy może ustanowić zasady, na jakich sołtysowi będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej.
Co istotne, zarówno radny, jak i sołtys, nie są pracownikami urzędu gminy. Przysługujące im diety nie posiadają więc charakteru świadczenia pracowniczego i w związku z tym nie powinny być ujmowane na koncie przeznaczonym do ewidencji rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, tylko na koncie przeznaczonym do ewidencji pozostałych rozrachunków.
