Facebook
Podcasty podatkowe GOFIN - podcasty.gofin.pl
PODCASTY GOFIN Podatki, Księgowość, Prawo pracy
Serwis podcasty.gofin.pl to zbiór porad i informacji z zakresu podatków, księgowości, prawa pracy, które tworzą redaktorzy Czasopism: Biuletyn Informacyjny, Ubezpieczenia i Prawo Pracy, Poradnik VAT, Zeszyty Metodyczne Rachunkowości, Przegląd Podatku Dochodowego i Gazety Podatkowej. W profesjonalny i zrozumiały sposób dzielą się oni swoją wiedzą oraz omawiają niezwykle ważne zagadnienia i zmiany przepisów.
Refundowanie pracownikowi okularów korekcyjnych
Redakcja czasopisma Ubezpieczenia i Prawo Pracy | 20.02.2023

Pracodawca na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973) ma obowiązek zapewnienia pracownikom, spełniającym określone warunki, okularów korekcyjnych.

Treść podcastu

Obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korekcyjnych wynika z przepisu § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Powstaje on, gdy w trakcie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej okaże się, że pracownik obsługujący monitor ekranowy powinien pracować z ich użyciem. Żeby uznać, że zatrudnionemu pracodawca ma obowiązek zapewnić okulary korekcyjne i w związku z tym zwrócić koszty poniesione przez niego na ich zakup, pracownik powinien wykonywać pracę przy monitorze ekranowym, czas poświęcony przez pracownika na pracę przy monitorze ekranowym powinien wynosić przynajmniej 4 godziny dziennie, a konieczność stosowania okularów powinna zostać stwierdzona przez lekarza w trakcie badań profilaktycznych.

Częstotliwość refundacji okularów zasadniczo nie została określona w przepisach. Można ją natomiast wydedukować z procedury, której zachowanie jest niezbędne dla nabycia przez pracownika prawa do omawianego świadczenia. Skoro jest ono przyznawane na podstawie zaświadczenia wydanego w wyniku przeprowadzenia badań profilaktycznych, to refundacja zasadniczo będzie miała charakter cykliczny, zależny od częstotliwości tych badań.

W praktyce występują przypadki, że pracownik zwraca się do pracodawcy z wnioskiem o skierowanie go na badania w wyniku pogorszenia się wzroku przed upływem wyznaczonego przez lekarza terminu kolejnych badań profilaktycznych. Biorąc pod uwagę ciążący na pracodawcy generalny obowiązek zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zgłoszenie to powinno skutkować skierowaniem pracownika na badania profilaktyczne. W przypadku, gdy lekarz-profilaktyk w wyniku przeprowadzonych badań wskaże potrzebę stosowania lub wymiany okularów, wówczas pracodawca również powinien zrefundować pracownikowi koszty zakupu okularów.

Jeśli chodzi o kwotę refundacji, to nie została ona określona przepisami, a jedynie wskazano w nich, że pracodawca ma obowiązek zapewnić okulary, przez co należy rozumieć pokrycie pełnych kosztów ich zakupu, czyli szkieł, oprawek oraz usługi. Przy czym w zakresie oprawek może kwotę refundacji ograniczyć do takich z niższej półki cenowej, a w przypadku szkieł - do podstawowych filtrów. Brak jest natomiast górnej granicy refundacji.

Zasadniczo, aby uniknąć nieporozumień, zasady ustalania prawa do zwrotu kosztów zakupu okularów oraz ich wysokości zamieszcza się w regulaminie, jeżeli w zakładzie pracy taki obwiązuje, albo w zarządzeniu pracodawcy. Zapisy z tym związane powinny zawierać informacje o grupie pracowników, którym pracodawca zapewnia okulary, procedurze, jaka powinna zostać zachowana przy ubieganiu się o refundację, w tym ze wskazaniem dokumentów, jakie pracownik powinien dostarczyć oraz wypełnić, wysokości jednorazowej refundacji oraz sposobu jej ustalania.

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.