Do naszego wydawnictwa wpłynęło pytanie dotyczące inwentaryzacji. Jednostka pyta się kto jest odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostkach obsługiwanych przez centrum usług wspólnych - kierownik jednostki obsługiwanej czy kierownik jednostki obsługującej.
Przepisy art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości stanowią, iż kierownik jednostki, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, ponosi odpowiedzialność za wykonywania obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy za ich zgodą.
Odrębnymi przepisami, o których mowa wyżej, są zaś przepisy art. 53 ust. 5 ustawy o finansach publicznych. Wskazują one, iż kierownik jednostki obsługującej jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową oraz rachunkowość i sprawozdawczość jednostki obsługiwanej w zakresie obowiązków powierzonych uchwałą albo porozumieniem. Przy czym w przypadku powierzenia obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, są one przekazywane w całości.
Jeśli zatem kierownik jednostki obsługującej jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową oraz rachunkowość i sprawozdawczość jednostki obsługiwanej, to oznacza, że jest on również odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostkach obsługiwanych. Jak wynika bowiem z art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości, rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
Powyższe potwierdza również wyjaśnienie zamieszczone na stronie internetowej Ministerstwa Finansów dotyczące osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostce obsługiwanej. Z wyjaśnienia tego wynika, iż powierzenie, w drodze uchwały organów stanowiących jednostki samorządu terytorialnego, obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej, w tym z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, jednostce obsługującej oznacza powierzenie jej również zadań i odpowiedzialności związanych z inwentaryzacją.
