Katalog podmiotów zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych wymienia artykuł dwa ustawy o rachunkowości, przy czym niektóre podmioty wymienione w tym przepisie stają się zobowiązane do prowadzenia ksiąg dopiero po osiągnięciu określonego limitu przychodu. Dotyczy to takich jednostek jak osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku działające zgodnie z ustawą o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw. Wymienione jednostki zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej dwóch milionów euro. Podany limit przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski, na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy.
W dwa tysiące dwudziestym drugim roku średni kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października wynosił 4,8272 zł. Zatem limit przychodów za dwa tysiące dwudziesty drugi rok, decydujący o prowadzeniu ksiąg rachunkowych w dwa tysiące dwudziestym trzecim roku, wynosi dziewięć milionów sześćset pięćdziesiąt cztery tysiące czterysta złotych.
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych po osiągnięciu limitu przychodów wynika również z przepisów artykułu dwadzieścia cztery a ustęp cztery ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W świetle tego przepisu obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, jeżeli ich przychody za poprzedni rok podatkowy wyniosły w walucie polskiej co najmniej równowartość kwoty określonej w euro w przepisach o rachunkowości.
Warto dodać, iż zakres przychodów wynikający z ustawy podatkowej uwzględniany w limicie przychodów obligującym do prowadzenia ksiąg rachunkowych jest znacznie szerszy niż ten określony w ustawie o rachunkowości. Podatnicy, którzy w dwa tysiące dwudziestym drugim roku prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, w celu ustalenia limitu przychodów powinni przyjąć przychody określone w ustawie podatkowej.
Natomiast w jednostkach prowadzących w dwa tysiące dwudziestym drugim roku księgi rachunkowe wskazane jest ustalić przychody według ustawy podatkowej oraz według ustawy o rachunkowości. Jeśli na podstawie jednej z nich jednostka osiągnie kwotę limitu za dwa tysiące dwudziesty drugi rok, to od pierwszego stycznia dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku będzie zobowiązana nadal prowadzić księgi rachunkowe.
Zwracamy uwagę, iż obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych powstaje z początkiem nowego roku obrotowego. Zatem jednostki, których wartość przychodów za dwa tysiące dwudziesty drugi rok wyniesie co najmniej kwotę dziewięć milionów sześćset pięćdziesiąt cztery tysiące czterysta złotych, będą zobowiązane do prowadzenia od pierwszego stycznia dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku ksiąg rachunkowych.
