Osoba niepełnosprawna, która prowadzi własną działalność gospodarczą ma możliwość wystąpienia do PFRON o refundację opłaconych przez siebie składek ZUS. PFRON refunduje niepełnosprawnemu przedsiębiorcy opłaconą przez niego składkę emerytalną i rentową. Muszą to być składki obowiązkowe, a nie dobrowolne.
Celem uzyskania refundacji konieczne jest złożenie wniosku o wypłatę refundacji składek na ubezpieczenia społeczne. Składa się go poprzez wypełnienie formularza Wn-U-G. Dołączyć do niego trzeba Formularz informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Z tym że nie trzeba go składać wraz z każdym wnioskiem. Zgodnie z wyjaśnieniami PFRON zamieszczonymi na jego stronie internetowej www.pfron.org.pl należy go złożyć raz w roku, wraz z pierwszym składanym w danym roku kalendarzowym wnioskiem o refundację składek oraz każdorazowo w przypadku zmiany danych występujących w druku.
Od pewnego czasu obowiązują nowe regulacje w zakresie terminu składania wniosku o wypłatę refundacji. Wprowadzenie zmian było konieczne z uwagi na zmiany w zakresie terminu opłacania składek, wprowadzone na mocy ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw, zwanej Polskim Ładem. Przez ostatnie lata wniosek ten należało złożyć w terminie do ostatniego dnia miesiąca, w którym przypadał termin płatności składek. Na mocy rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych wprowadzono zapis zakładający wydłużenie terminu składania wniosku Wn-U-G do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności składek. Zatem według nowych przepisów osoba niepełnosprawna wykonująca działalność gospodarczą wniosek Wn-U-G powinna składać w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin w ZUS do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne. Jak czytamy w uzasadnieniu do nowelizacji rozporządzenia, zmiana ta ma mieć: "(...) pozytywny wpływ na rynek pracy, w tym na sektor mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ zapewni im stabilność korzystania z refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych, eliminując potencjalną pułapkę prawną wynikającą z niezsynchronizowania terminów w procedurze wnioskowania o refundację, w związku z wydłużeniem terminu na złożenie wniosku o refundacje składek na ubezpieczenia społeczne".
Poza tym, rozporządzenie zawiera nowy wzór wniosku Wn-U-G, który znajdzie zastosowanie począwszy od wniosków składanych w okresie od 1 września 2022 r.