Jesteśmy jednostką zobowiązaną do poddania sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. Czy powinniśmy złożyć to sprawozdanie do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym? Jeśli tak, to jakich czynności powinniśmy dokonać, aby przygotować sprawozdanie do ogłoszenia?
Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami do ogłoszenia dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych, zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego i poddania go obowiązkowemu badaniu przez firmę audytorską.
Kierownik jednostki niewpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS i zobowiązanej do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego, jest zobowiązany złożyć to sprawozdanie wraz z innymi wymaganymi dokumentami do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia tego sprawozdania. W myśl art. 70 ust. 1 ustawy o rachunkowości do ogłoszenia składa się: wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunek przepływów pieniężnych, sprawozdanie z badania oraz odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.
W związku z pandemią COVID-19, w tym roku termin sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego dla niektórych jednostek przesunięto o 3 miesiące. Tym samym uległ przesunięciu termin ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym rocznego sprawozdania finansowego. W odniesieniu do sprawozdania sporządzonego za 2020 r. wymagane dokumenty należy więc złożyć do ogłoszenia do 15 października 2021 r.
W zakresie wymogów dotyczących publikacji sprawozdań finansowych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym Ministerstwo Sprawiedliwości na swojej stronie internetowej zamieściło informacje dotyczące m.in. formy, w jakiej należy złożyć sprawozdanie do ogłoszenia. Wskazano tam, że zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdania finansowe sporządza się w postaci elektronicznej. W związku z powyższym, w takiej też formie należy składać wymienione wcześniej sprawozdania w punktach przyjmowania ogłoszeń lub po zalogowaniu na Portal Dostępowo-Informacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości. Jednocześnie poproszono o dołączenie sprawozdania w postaci pliku edytowalnego w jednym z dozwolonych formatów, to jest: rtf, doc, docx. Sprawozdania finansowe są składane w punkcie przyjmowania ogłoszeń w wyznaczonych sądach albo indywidualnie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez osobę, której po zarejestrowaniu się jako użytkownik został przydzielony unikalny adres internetowy powiązany z niepowtarzalną nazwą i hasłem i posiadającą ważny kwalifikowany certyfikat użytkownika. Warunkiem złożenia sprawozdania tą drogą jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Opłata za ogłoszenie sprawozdania finansowego jest stała i wynosi obecnie 500 zł. Należy ją uiścić z góry na rachunek bieżący dochodów Ministerstwa Sprawiedliwości.
