Jak już wielokrotnie pisaliśmy na łamach naszego czasopisma, od 1 stycznia 2022 r. obowiązują nowe zasady ustalania zaliczek na PIT m.in. od wynagrodzeń pracowników. Obowiązuje bowiem nowa kwota wolna od podatku, wyższy próg podatkowy i dodatkowo zlikwidowano możliwość odliczania od podatku składki zdrowotnej w wysokości 7,75% podstawy jej wymiaru. Ponadto od 8 stycznia br. płatnicy, przy ustalaniu wynagrodzeń np. pracowników i zleceniobiorców, muszą stosować przepisy nowego rozporządzenia, tj. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Przepisy tego rozporządzenia, w uproszczeniu mówiąc, nakazują ustalanie zaliczki na PIT od wynagrodzenia do wysokości 12.800 zł brutto miesięcznie dwutorowo, tj. według starych zasad obowiązujących do końca 2021 r. i nowych zasad obowiązujących od 1 stycznia 2022 r., wprowadzonych Polskim Ładem. Jeżeli zaliczka na podatek wyliczona według starych zasad jest niższa, niż wyliczona według nowych zasad, płatnik pobiera i wpłaca zaliczkę w tej niższej wysokości. Dopiero, gdy sytuacja się odwróci, tj. zaliczka na PIT liczona według nowych zasad byłaby niższa niż liczona według starych zasad, płatnik dokonuje odpowiedniego wyrównania.
Jeżeli wynagrodzenie pracowników czy zleceniobiorców nie przekracza 12.800 zł brutto miesięcznie, stosowanie przepisów omawianego rozporządzenia – i w konsekwencji liczenie wynagrodzenia według dwóch metod, tj.: starej i nowej – jest obowiązkowe. Płatnicy nie mogą więc dokonywać wyboru w tym zakresie.
Odstąpienie od stosowania przepisów nowego rozporządzenia jest możliwe jedynie w sytuacji, gdy płatnik nie stosuje przy wyliczaniu zaliczki na PIT miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek, tj. zgodnie z przepisami wprowadzonymi Polskim Ładem - kwoty 425 zł, a pracownik czy zleceniobiorca złoży stosowny wniosek w tej sprawie, tj. wniosek o niestosowanie przepisów nowego rozporządzenia. Taki wniosek mogą więc złożyć np. wieloetatowcy, zleceniobiorcy lub podatnicy prowadzący dodatkowo działalność gospodarczą opodatkowaną według skali.
W przypadku braku ww. wniosku, płatnik musi uwzględniać przepisy nowego rozporządzenia.
Nadmieniamy, że przepisy omawianego rozporządzenia mają być przeniesione wkrótce do ustawy o PDOF. Nie wpłynie to jednak na omówione tu zagadnienie.