Przede wszystkim należy zaznaczyć, że przepisy ustawy o rachunkowości nie przewidują możliwości dokonywania żadnych korekt w zatwierdzonych sprawozdaniach finansowych. Bez znaczenia pozostaje istotność ujawnionych informacji (w tym kosztów), czy rodzaj zdarzeń odnoszących się do zakończonego zatwierdzonym sprawozdaniem okresu.
Kwestie związane z ujmowaniem w księgach rachunkowych oraz sprawozdaniu finansowym informacji uzyskanych po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, jednoznacznie reguluje art. 54 ust. 2 i 3 ustawy o rachunkowości.
Jak wynika z ww. art. 54 ust. 2 ustawy, jeśli jednostka po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego otrzymała informacje o zdarzeniach mających istotny wpływ na to sprawozdanie, to ich skutki ujmuje w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym informacje te otrzymała. Natomiast w myśl ww. art. 54 ust. 3 ustawy, gdy w danym roku obrotowym jednostka stwierdziła popełnienie w poprzednich latach obrotowych błędu, w następstwie którego nie można uznać sprawozdania finansowego za rok lub lata poprzednie za rzetelnie i jasno przedstawiającego sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki, to kwotę korekty spowodowanej usunięciem tego błędu odnosi się na kapitał (fundusz) własny i wykazuje jako "zysk (strata) z lat ubiegłych".
Tak więc nie ulega wątpliwości, że zatwierdzone sprawozdanie finansowe nie może być w jakikolwiek sposób zmieniane.
Otrzymana w 2021 r. faktura kosztowa powinna zostać ujęta w księgach rachunkowych 2021 r. Sposób ewidencji wynikających z takiej faktury kosztów będzie zależał od ich istotności. I tak, jeżeli wartość kosztu będzie miała istotny wpływ na wynik finansowy, należy koszt ten ująć w księgach rachunkowych wykorzystując konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego" jako zysk/stratę z lat ubiegłych.
Natomiast zapisy (w tym koszty), które nie wpływają w sposób istotny na wynik finansowy, ujmuje się na kontach służących do ich bieżącej ewidencji. Jednostki mogą zamiennie (zgodnie z przyjętą do stosowania zasadą) dokonywać w tym zakresie zapisów na kontach pozostałych kosztów operacyjnych.
