Do naszego Wydawnictwa wpłynęło pytanie od jednostki, która wykupiła prenumeratę czasopisma na 3 miesiące. Kwota, jaką zapłaciła jednostka, nie jest dla niej istotna. Pytanie dotyczyło kwestii czy taki wydatek może ująć jednorazowo w kosztach, czy powinna dokonać rozliczeń międzyokresowych?
Wydatki poniesione na prenumeratę zalicza się w księgach rachunkowych do kosztów okresu sprawozdawczego, którego one dotyczą, bez względu na termin ich zapłaty. Okresem sprawozdawczym może być na przykład miesiąc lub rok.
Stosownie do treści artykułu 39 ustęp 1 i 3 ustawy o rachunkowości, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Jednak w stosunku do kosztów nieistotnych można zastosować uproszczenie na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości i odnieść je jednorazowym zapisem w ciężar kosztów w miesiącu ich poniesienia. Takie uproszczenie można zastosować w przypadku, gdy koszt dotyczy jednego roku obrotowego. Jeżeli koszt dotyczy więcej niż jednego roku obrotowego, to należy przypisać go odpowiednio do każdego z tych lat.
Należy również pamiętać, że według artykułu 4 ustęp 4a ustawy o rachunkowości, stosując przepisy tej ustawy, jednostka kieruje się zasadą istotności. Informacje wykazywane w sprawozdaniu finansowym należy uznać za istotne, gdy ich pominięcie lub zniekształcenie może wpływać na decyzje podejmowane na ich podstawie przez użytkowników tych sprawozdań. Nie można uznać poszczególnych pozycji za nieistotne, jeżeli wszystkie nieistotne pozycje o podobnym charakterze łącznie uznaje się za istotne.
