Do naszego wydawnictwa wpłynęło pytanie od spółki, która zawiesiła prowadzenie działalności gospodarczej od lipca 2022 r. Fakt ten zgłosiła do Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka zapytała czy powinna sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?
W świetle ustawy o rachunkowości na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządza się sprawozdanie finansowe. Terminy zamykania ksiąg rachunkowych określa artykuł 12 ustęp 2 ustawy o rachunkowości. Stosownie do tego przepisu, zamknięcia ksiąg rachunkowych dokonuje się między innymi - na dzień kończący rok obrotowy - nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Z zastrzeżenia zawartego w artykule 12 ustęp 3b ustawy o rachunkowości wynika jednak, że można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym. Przy czym, przepisu tego nie stosuje się do emitentów papierów wartościowych zamierzających ubiegać się o dopuszczenie lub ubiegających się o dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanym w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na tym rynku.
Z powyższych przepisów wynika, że w okresie zawieszenia działalności gospodarczej jednostka może być zwolniona z obowiązków związanych z rachunkowością. Jednak w przypadku wystąpienia zdarzeń o charakterze majątkowym lub finansowym jest ona zobowiązana do ujawnienia tych zdarzeń w księgach rachunkowych, a to wywołuje obowiązki związane z zamknięciem roku obrotowego.
Pomijając kwestię występowania zdarzeń mających wpływ na zmiany w zakresie aktywów, pasywów, kosztów i przychodów w księgach rachunkowych w trakcie zawieszenia działalności, powołany artykuł 12 ustęp 3b ustawy wymaga, by działalność jednostki pozostawała zawieszona przez cały rok obrotowy. Z treści pytania wynika jednak, że spółka zgłosiła fakt zawieszenia działalności do Krajowego Rejestru Sądowego w lipcu 2022 roku, tym samym prowadziła działalność gospodarczą przez część roku obrotowego, a od lipca 2022 roku działalność pozostawała zawieszona. W związku z tym, powyższy przepis nie ma zastosowania do pytającej spółki. Dlatego księgi rachunkowe spółki należało zamknąć na 31 grudnia 2022 roku i sporządzić roczne sprawozdanie finansowe za okres od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku.
