Podatnicy wykorzystujący pojazdy samochodowe wyłącznie do działalności gospodarczej chcąc odliczać całą kwotę podatku naliczonego od wydatków związanych z tymi pojazdami, są obowiązani prowadzić ewidencję ich przebiegu oraz złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach na formularzu VAT-26 w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek z nimi związany, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT.
W przypadku niezłożenia w terminie powyższej informacji pojazd samochodowy będzie uznawany za wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym podatnik złoży tę informację.
Z kolei w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu, podatnik jest zobowiązany do aktualizacji informacji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany. Za zmianę wykorzystywania pojazdu i w konsekwencji obowiązek złożenia aktualizacji VAT-26 - w świetle wyjaśnień organów podatkowych - należy także uznać czynność sprzedaży tego pojazdu samochodowego.
Jednakże w serwisie informacyjno-usługowym dla przedsiębiorcy na stronie internetowej www.biznes.gov.pl wskazano, że sprzedaż samochodu osobowego oznacza, że podatnik przestaje wykorzystywać go w działalności gospodarczej. Dlatego musi złożyć aktualizację VAT-26 najpóźniej w dniu sprzedaży samochodu.
W związku z powyższą informacją nasze Wydawnictwo wystąpiło do MF z prośbą o wyjaśnienie, w jakim terminie podatnik dokonujący sprzedaży samochodu wykorzystywanego wyłącznie do działalności gospodarczej, powinien złożyć aktualizację VAT-26?
W odpowiedzi udzielonej w dniu 1 marca 2023 r., Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że sprzedaż samochodu wykorzystywanego dotychczas na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, oznacza, że nie jest on już wykorzystywany w prowadzonej działalności i wobec tego zgłoszona do urzędu skarbowego informacja VAT-26 pozostaje nieaktualna. Ponieważ obowiązujące przepisy VAT nie przewidują odrębnych od aktualizacji zasad i terminów informowania urzędu skarbowego o zaprzestaniu odliczenia VAT w całości od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, sprzedaż takiego pojazdu powinna zostać zgłoszona naczelnikowi urzędu skarbowego najpóźniej w terminie obowiązującym dla zmiany wykorzystania pojazdu samochodowego, tj. do końca miesiąca, w którym dokonano zmiany przeznaczenia samochodu czy też sprzedaży pojazdu.