Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych są generalnie obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dotyczy to także sprzedaży przez internet.
Należy jednak pamiętać, że od tej zasady są pewne wyjątki. Zostały one określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W rozporządzeniu tym wskazano zwolnienia przysługujące ze względu na wysokość obrotu, czyli zwolnienie podmiotowe, oraz ze względu na rodzaj prowadzonej działalności, czyli zwolnienia przedmiotowe.
Zwolnienie podmiotowe przysługuje podatnikom, u których obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym i w roku bieżącym kwoty 20.000 zł.
Jeżeli natomiast obrót podatnika sprzedającego towary przez internet przekracza ww. limit, nie może on korzystać ze zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania. Może on jednak korzystać ze zwolnienia przewidzianego dla sprzedaży wysyłkowej. Sprzedaż towaru przez internet, realizowana w ramach sprzedaży wysyłkowej, czyli pocztą lub przesyłkami kurierskimi, może być bowiem zwolniona z ewidencjonowania, pod warunkiem, że dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK – odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w SKOK, której jest członkiem. Dodatkowo z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie powinno wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana, tj. dane nabywcy, w tym jego adres.
Zaznaczamy, że zwolnień z ewidencjonowania obrotu w kasie rejestrującej nie stosuje się w przypadku świadczenia niektórych usług lub sprzedaży niektórych towarów wskazanych w § 4 ww. rozporządzenia. Dotyczy to np. komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych, sprzętu fotograficznego, wyrobów tytoniowych, perfum i wód toaletowych, itp. Sprzedając przez internet takie towary podatnik powinien ująć sprzedaż w kasie rejestrującej. Obowiązek ewidencjonowania nie dotyczy jednak wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość, rozliczanej w ramach procedury szczególnej.
