Podatnicy i płatnicy podatków muszą od 1 stycznia 2020 r. posługiwać się przypisanym im indywidualnym rachunkiem podatkowym - nazywanym mikrorachunkiem – gdy regulują VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych, podatek dochodowy od osób prawnych, a ponadto odsetki za zwłokę z tytułu zaległości powstałych w tych podatkach i koszty upomnienia. Wymóg ten nie dotyczy karty podatkowej, podatku VAT w imporcie oraz podatku VAT w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów rozliczanych w deklaracji VAT-14.
Numer mikrorachunku można otrzymać w dowolnym urzędzie skarbowym lub wygenerować na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Nie wiąże się to z żadnymi kosztami. Wystarczy podać swój identyfikator podatkowy. Jest nim PESEL albo NIP. Numer PESEL podają osoby fizyczne, które mają nadany ten numer, nie prowadzą działalności gospodarczej, nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT oraz nie są płatnikami podatków lub składek ZUS. Kryteria te muszą być spełnione łącznie. NIP jest natomiast identyfikatorem podatkowym pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu, tj. osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, a także osób fizycznych niespełniających wymogów pozwalających na ich identyfikację na podstawie numeru PESEL. W przypadku rozliczeń podatkowych związanych z działalnością spółki osobowej, np. spółki jawnej, koniczne jest posługiwanie się odrębnymi mikrorachunkami przez spółkę i jej wspólników. Spółka wpłaca swoje zobowiązania, np. VAT oraz zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników, na własny mikrorachunek, a każdy wspólnik uiszcza podatek dochodowy na swój mikrorachunek. W przypadku jednostek samorządu terytorialnego konieczne jest wygenerowanie odrębnych mikrorachunków przez gminę i urząd gminy. Gmina i urząd gminy traktowane są bowiem jako dwa podmioty. Mają dwa NIP-y: jeden do rozliczeń VAT (wspólny dla całej jednostki), a drugi do rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych, ewentualnie także podatku dochodowego od osób prawnych. Gmina używa mikrorachunku z NIP do wpłat VAT. Urząd gminy posługuje się mikrorachunkiem z NIP do wpłat podatku dochodowego.
Zobowiązania podatkowe inne niż VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek dochodowy od osób prawnych, np. podatek od czynności cywilnoprawnych czy podatek od spadków i darowizn, należy wpłacać nie na mikrorachunek lecz na odpowiedni rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego. Wiele należności wpływa na wyodrębnione konta Urzędu Skarbowego w Nowym Targu. Mowa m.in. o akcyzie, podatku od gier, opłacie paliwowej, opłacie emisyjnej, podatku VAT w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów rozliczanych w deklaracji VAT-14. Na rachunek Urzędu Skarbowego w Nowym Targu należy ponadto wpłacać kary porządkowe orzekane przez organy podatkowe, koszty postępowania podatkowego czy grzywny wymierzane mandatem karnym za wykroczenia skarbowe. Numery kont poszczególnych urzędów skarbowych, przypisane do obsługi określonych należności, są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.